Gmail
هو إلى حد بعيد منصة البريد الإلكتروني الأكثر شعبية في العالم. نستخدمها
جميعًا ونحبها جميعًا ، ويتفق معظم الناس على أنه لا يمكنهم أبدًا التفكير
في التخلي عنها لخدمة بريد إلكتروني اخر. لقد أحدثت Google ومنتجها Gmail
ثورة في البريد الإلكتروني تمامًا - قد لا تتذكر ذلك ، ولكن قبل Gmail ،
كان عليك دفع رسوم خدمة البريد الإلكتروني. تخيل ذلك! شيء آخر فعلته Gmail
كان تبسيط البريد الإلكتروني ، مثلما فعلت Google قبل سنوات للبحث. لم يعد
على الأشخاص القلق بشأن أشياء مثل المجلدات أو الأرشفة أو حذف رسائل البريد
الإلكتروني لتحرير مساحة التخزين.اذ تم تبسيط الواجهة أيضًا لإزالة الفوضى
ومساعدة المستخدمين على التركيز على الأمور المهمة.
كما هو الحال مع جميع منتجات Google ، فهي تبدأ بشكل بسيط للغاية ولكنها تحصل على قدر هائل من الوظائف الجديدة مع مرور الوقت. تعد خرائط Google مثالًا نناقشه كثيرًا ، لكن نفس الشيء ينطبق على Gmail.و هذا جيد لأنه يعني أن Gmail يؤدي وظيفته ويبقى بعيدًا عن العمل أثناء عملنا. ولكن هذا يعني أيضًا أننا نتوقف عن استكشاف Gmail ، لذلك نفتقد الكثير من الميزات الجديدة التي تضيفها Google باستمرار كل عام. من المؤكد أن معظمهم لن يثيروا اهتمامك على أي حال ، لكن البعض منهم لديه القدرة على التأثير بشكل كبير في سير عملك وتحسين تجربة Gmail. و في هذا المنشور ، سنغطي خمس ميزات رائعة من Gmail مخفية نوعًا ما ويصعب العثور عليها ، لذلك لا يعلم الجميع عنها.
كما هو الحال مع جميع منتجات Google ، فهي تبدأ بشكل بسيط للغاية ولكنها تحصل على قدر هائل من الوظائف الجديدة مع مرور الوقت. تعد خرائط Google مثالًا نناقشه كثيرًا ، لكن نفس الشيء ينطبق على Gmail.و هذا جيد لأنه يعني أن Gmail يؤدي وظيفته ويبقى بعيدًا عن العمل أثناء عملنا. ولكن هذا يعني أيضًا أننا نتوقف عن استكشاف Gmail ، لذلك نفتقد الكثير من الميزات الجديدة التي تضيفها Google باستمرار كل عام. من المؤكد أن معظمهم لن يثيروا اهتمامك على أي حال ، لكن البعض منهم لديه القدرة على التأثير بشكل كبير في سير عملك وتحسين تجربة Gmail. و في هذا المنشور ، سنغطي خمس ميزات رائعة من Gmail مخفية نوعًا ما ويصعب العثور عليها ، لذلك لا يعلم الجميع عنها.
جدولة الرسائل
أحيانًا
تريد الرد على رسالة بريد إلكتروني على الفور حتى لا تضطر إلى التفكير في
الأمر بعد الآن ، لكنك لا تريد أن تبدو متحمسًا. في الأوقات الأخرى التي
تريد فيها إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما في وقت محدد أو في يوم معين ،
لكنك تريد إنشاءه الآن بينما يكون جديدًا في ذهنك. تتيح لك ميزة "جدولة
الإرسال" من Google القيام بذلك ، وهي مختبئة في مرمى البصر.
عندما
تقوم بتكوين رسالة بريد إلكتروني باستخدام موقع Gmail على سطح المكتب أو
الكمبيوتر المحمول ، فلا تنقر فوق الجزء الرئيسي من زر الإرسال. بدلاً من
ذلك ، انقر فوق السهم السفلي الصغير على الجانب الأيمن من الزر وانقر فوق
"جدولة الإرسال". ثم يمكنك اختيار أحد الأوقات المقترحة لإرسال بريدك
الإلكتروني ، أو حدد "اختيار التاريخ والوقت" لتعيين أي وقت آخر تقوم فيه
أحب للرد. يمكنك فعل الشيء نفسه في تطبيق Gmail على جهاز iPhone أو Android
- ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاثة في الزاوية العلوية اليمنى من
شاشة الإنشاء واختيار "جدولة الإرسال" من القائمة المنسدلة.
التأليف الذكي
تعد
ميزة Smart Compose ميزة جديدة رائعة تمت إضافتها إلى Gmail العام الماضي ،
ويمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. باختصار ، تتنبأ الميزة بما ستكتبه
وتتيح لك إدراج كلمات متوقعة أو عبارات بأكملها عن طريق الضغط على مفتاح
علامة التبويب على جهاز كمبيوتر أو عن طريق النقر على المساحة الموجودة في
نهاية العبارة المتوقعة على الهاتف الذكي. قم بتمكينه في علامة التبويب
"عام" في إعدادات Gmail من خلال التمرير لأسفل إلى "إعداد ذكي" والنقر فوق
الزر بجوار "كتابة الاقتراحات". ستحصل على اقتراحات عامة افتراضيًا ، أو
يمكنك تمكين التخصيص للسماح لـ Google بمتابعة المسار من أسلوب الكتابة
الخاصة بك وتقديم اقتراحات شخصية.
إرسال الرسائل السرية
هذه
ميزة رائعة لا يعرفها معظم الأشخاص - تمامًا مثل "إرسال الجدول الزمني" ،
إنها مختبئة في مرأى من الجميع. على شاشة الإنشاء ، انقر على أيقونة القفل /
الساعة في الأسفل أو اضغط على زر القائمة ثلاثية النقاط على هاتفك الذكي
واختر "الوضع السري". ستتمكن من منع إعادة توجيه البريد الإلكتروني أو نسخه
أو طباعته أو تم تنزيله ، ويمكنك أيضًا تعيين انتهاء صلاحية بحيث يتم حذف
البريد الإلكتروني تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة. أخيرًا ، يمكنك تعيين
البريد الإلكتروني بحيث يتطلب قراءة رمز المرور ، وسيتم إرسال رمز المرور
عبر الرسائل القصيرة.
همسات
إذا
كنت تميل إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، أو في بعض الأحيان ترسل
رسائل بريد إلكتروني ثم تنسى متابعتها ، فهناك ميزة رائعة في إعدادات Gmail
تسمى "Nudges" ستحبها. قم بالتمرير لأسفل في علامة التبويب عام في
الإعدادات لتمكينه ، وسيقوم بإسقاط رسائل البريد الإلكتروني القديمة مرة
أخرى في البريد الوارد عندما يكون ذلك مناسبًا ، إلى جانب اقتراح بالرد أو
المتابعة.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ
هذه الأخيرة هي لعبة قديمة ولكنها جيدة ، ومعظم الناس لا يعرفون عنها على الرغم من أنها مفيدة للغاية. إذا
قمت بتبادل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني مع مستلم معين أو حول موضوع
معين وكنت بحاجة إلى العثور على رسالة بريد إلكتروني قديمة دون الحاجة إلى
البحث في مئات من نتائج البحث ، أضف شيئًا مثل "قبل: 1/1/2020" أو "بعد: 7/15/2018 "إلى بحثك. سيساعدك هذا في تضييق الإطار الزمني ، وسيؤدي بالتأكيد إلى تسريع عمليات البحث.
إرسال تعليق